Hướng dẫn học excel văn phòng

      611

Excel là phần mềm cực kì hữu ích tuyệt nhất là vào công việc. Để thao tác làm việc với excel được nhanh, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, nâng cao năng suất và để mọi bạn thấy được sự chuyên nghiệp hóa của bạn thì những thủ thuật excel cho dân văn phòng khôn cùng quan trọng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn học excel văn phòng

Làm sao để rất có thể sử dụng được thành thạo các thủ thuật trong excel? bài viết này vẫn hướng dẫn cho bạn một số thủ thuật excel mang lại dân văn phòng hiệu quả. Cùng xem thêm nhé.

Các mẹo nhỏ excel mang đến dân văn phòng


Chúng tôi đã gợi ý cho chính mình 6 thủ thuật excel mang lại dân văn phòng dưới đây:

1. Hàm Vlookup nhiều điều kiện

Thủ thuật excel đến dân văn phòng đầu tiên chúng tôi muốn chia sẻ là hàm Vlookup – hàm tìm kiếm kiếm có đk trong excel

-Đối cùng với hàm Vlookup cơ bản nhưng chúng ta được học thì đã chỉ được cho phép tra cứu trên một giá trị. Cơ mà nếu bạn muốn tra cứu vớt từ 2 giá bán trở lên thì sao? sẽ có được cách đơn giản và dễ dàng để thực hiện đối với trường hòa hợp này.

Cách thực hiện hàm Vlookup nhiều đk sẽ được tùy chỉnh thiết lập qua 3 cách sau:

-Thêm một cột phụ tất cả chứa những giá trị từ hầu như cột mà bạn có nhu cầu sử dụng để triển khai điều kiện.

-Sau đó, tùy chỉnh công thức Vlookup tham chiếu cho bảng dữ liệu bao hàm cả cột phụ.

-Lưu ý cột đầu tiên trong bảng phải là cột phụ.Đối với các giá trị tra cứu, khi nối cùng rất một đk sẽ cùng thứ từ bỏ để phù hợp với các giá trị trong cột phụ.

Ví dụ ví dụ cho bạn:


*

Hàm vlookup những điều kiện


-Công thức mảng cần phải nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi chúng ta nhập xong cú pháp hàm

F3&F4 vẫn là đk tìm kiếm y hệt như cách 1 (là gộp của sản phẩm và Ca làm cho việc)Hàm choose kết phù hợp với mảng 1,2 sẽ giúp đỡ tạo ra vùng tìm kiếm được gộp bởi sản phẩm và ca2: Số sản phẩm tự cột kiếm tìm kiếm0: kiểu dáng tìm kiếm đúng đắn 100%

LƯU Ý:

Bạn phải lập thêm một cột bổ sung để liên kết những giá trị cùng với nhau, sau đó cung ứng cho hàm VLOOKUP giá trị tìm kiếm tương tự.Cột liên kết là 1 trong những cột bên cạnh cùng sống phía phía trái thuộc phạm vi tra cứu bởi vì đây chính là nơi nhưng Vlookup luôn tìm tìm được giá trị tra cứu vớt và phải chứa tất cả các quý giá tra cứu để việc ghép nối chính xác như trong tiêu chuẩn củ bạnCòn một điều đặc biệt bạn hãy luôn luôn nhớ kia là hàm Vlookup chỉ giới hạn trong tầm 255 ký tự. Xem xét điều đó và đảm bảo rằng tổng chiều dài của các tiêu chuẩn tra cứu bạn mong muốn không vượt thừa giới hạn.

2. Hàm lấy giá trị của ô trong Excel

-Bài viết này shop chúng tôi sẽ chia sẻ cho chúng ta hàm Value. Với hàm này có thể sử dụng cho các phiên bạn dạng Excel như Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 cùng cả Excel cho MAC, iPhone, Android.

-Hàm Value thường kết hợp với LEFT, RIGHT, MID…Cùng coi cách áp dụng hàm này nhé.

-Cú pháp: VALUE (text)

Text là chuỗi kí tự, rất có thể là ngày tháng, thời hạn hay hằng số.Text đề xuất được đặt trong cặp vệt ngoặc kép (“ ”) hoặc tham chiếu mang đến ô đựng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

-Ví dụ:


Hàm lấy cực hiếm của ô vào excel


Ta gồm cột Số là giá trị của mã nhân viên, ví như muốn lọc 2 số cuối của mã nhân viên cấp dưới ra, vậy làm như thế nào ?

Ta sẽ sử dụng Value kết phù hợp với Right để giảm 2 số cuối. Công thức đã là =RIGHT (C5,2)


*

Hàm lấy giá trị của ô vào excel


Nếu ý muốn thu nguyên phần quý hiếm số là “1” thay vị “01” như tác dụng trên trên đây thì bọn chúng ra sử dụng VALUE

Ta bao gồm công thưc: =VALUE (RIGHT (A4,2))


*

Hàm lấy quý giá của ô trong excel


Cuối cùng là kéo chuột coppy công thức xuống các ô sót lại ta sẽ được kết quả.

3. Hàm đếm số lần xuất hiện thêm trong Excel

-Với trường thích hợp này ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF nhằm đếm số lần xuất hiện ký tự vào excel

-Ta tất cả công thức: COUNTIF(range;criteria)

Range: phạm vi các ô để đếm.Criteria: những tiêu chí kiểm soát và điều hành các ô nào sẽ tiến hành tính

-Ví dụ: Cho một bảng danh sách những tên của chúng ta trong một tấm và các ngày đi trực tuần của từng bạn, đếm xem tần số mỗi các bạn đi trực:


Hàm lấy quý hiếm của ô vào excel


Nhập công thức: =COUNTIF(B3:B17;B3)


Hàm đếm số lần lộ diện trong excel


Kết quả sau khoản thời gian nhấn Enter đã là:


Hàm đếm số lần mở ra trong excel


Những lưu ý cần biết:

 Hàm COUNTIF trong Excel đếm số lượng ô trong phạm vi tương xứng với tiêu chuẩn được cung cấp.Các tiêu chí không cần là số rất cần phải đặt trong dấu ngoặc kép nhưng tiêu chí số thì không.Hàm này được vận dụng cho tất cả các bản microsoft excel tất cả các năm.



4. Hàm IF tất cả 3 đk – hàm IF với điều kiện là chữ

-Đối với phần đông trường hợp dùng hàm if gồm 3 đk thì ta bao gồm công thức: =IF(Điều gì đó là True, thì làm cho gì, nếu không thì làm cái gi khác)

-Một câu lệnh IF hoàn toàn có thể có hai kết quả. Tác dụng đầu tiên là trường hợp so sánh của chúng ta là True, tác dụng thứ nhì là nếu so sánh của công ty là False.

Xem thêm: Thông Tin Về Trung Tâm Tiệc Cưới Gala Center ®, Tiệc Cưới Tại Gala Center

-Ví dụ: Ta sẽ sở hữu bảng thay đổi các điểm đánh giá của học viên thành điểm theo chữ cái tương đương.

-Cú pháp: =IF(D2>89,”A”,IF(D2>79,”B”,IF(D2>69,”C”,IF(D2>59,”D”,”F”))))


Hướng dẫn sử dụng hàm if bao gồm 3 điều kiện


-Giải thích mang lại cú pháp này:

Nếu Điểm kiểm tra (trong ô D2) to hơn 89 thì học tập viên thừa nhận điểm ANếu Điểm Kiểm tra to hơn 79 thì học viên dấn điểm BNếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 69 thì học tập viên thừa nhận điểm CNếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 59 thì học tập viên thừa nhận điểm DCác trường đúng theo khác học viên thừa nhận điểm F

-Lưu ý: Hàm trong Excel đầy đủ yêu ước dấu ngoặc tròn mở và dấu ngoặc tròn đóng góp (). Excel sẽ cố gắng giúp bạn xác định điểm bước đầu và kết thúc bằng cách tô màu cho những phần không giống nhau trong công thức khi bạn chỉnh sửa công thức.

5. Hàm Sumproduct tính tổng nhiều điều kiện

Hàm sumproduct là gì?

-Sumproduct là một trong hàm cực kỳ hữu ích khi kể tới việc so sánh dữ liệu ở nhị hay các dải ô với việc đo lường dữ liệu có không ít điều kiện.

-Ta có công thức : SUMPRODUCT(array1, , , …)

Trong đó, mảng 1, mảng 2, … là những dải ô liên tục hay là các mảng có chứa thành phần bạn muốn nhân, rồi cùng lại.Số mảng về tối thiểu là 1. Vào trường hợp này, hàm SUMPRODUCT chỉ dễ dàng và đơn giản tính tổng các thành phần mảng rồi trả về tổng số.Số mảng tối đa là 255 vào Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, với Excel 2007, cùng 30 trong số phiên bản trước của Excel.

-Ví dụ: Giả sử gồm danh sách các món mặt hàng ở cột A, lợi nhuận bán dự kiến ở cột B, và doanh số bán thực sống cột C. Bạn muốn tìm xem gồm bao nhiêu món bán thấp hơn dự kiến.

-Đối với trường hòa hợp này, ta bao gồm cú pháp: =SUMPRODUCT(–(C2:C10Trong kia C2:C10 là lợi nhuận thựcB2:B10 là doanh thu dự kiến.

-Nhưng nếu như bạn có không ít hơn một đk thì sao? Ví dụ bạn muốn đếm số lần táo bị cắn bán ít hơn dự con kiến thì ta yêu cầu thêm một điều kiện nữa vào phương pháp SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT((C2:C103 Tập Lệnh phía Dẫn cài Đặt Proxy Server đến Máy Tính



Hàm sumproduct tính tổng nhiều điều kiện


-Một số lưu ý đối cùng với hàm này:

Tất cả mảng trong công thức SUMPRODUCT phải gồm cùng số hàng và số cột , nếu như không thì các bạn sẽ nhận lỗi #VALUE!.Nếu bất kể câu lệnh mảng nào chứa giá trị phi số, chúng sẽ tiến hành xử lý như số 0.Nếu mảng là phép thử logic, thì nó vẫn trả về giá trị TRUE với FALSE. Thông thường, rất cần được đổi các giá trị TRUE cùng FALSE này thành 1 với 0 bằng phương pháp sử dụng toán tử đối chọi phân (–).

6. Hàm đối chiếu trong excel

-Đây là hàm sau cùng trong thủ thuật Excel mang lại dân văn phòng ở bài viết này, cửa hàng chúng tôi sẽ kể đến hàm EXACT

-Chúng ta sử dụng hàm Exact nhằm so sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác. Hàm EXACT phân biệt chữ hoa, chữ thường dẫu vậy bỏ qua khác biệt về định dạng.

-Ta gồm công thức: EXACT(text1, text2)

Text1 Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ nhất.Text2 Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ hai.

-Ví dụ: Hàm Exact vào trường hợp này sẽ so sánh 4 cặp chuỗi văn phiên bản khác nhau.

-Ta tất cả cú pháp:


*

Hàm so sánh chuỗi trong excel


-Kết quả trả về là:


*

Hàm đối chiếu chuỗi trong excel


-Chú ý: Vì hàm Exact trong Excel phân biệt chữ hoa chữ thường, hàm trong ô C2 sẽ trả về tác dụng là FALSE.

Trên đây chúng đã chia sẻ cho chúng ta những thủ thuật Excel mang lại dân văn phòng cần thiết cho công việc của bạn. Hy vọng những chia sẻ trên đã là hữu ích. Chúc chúng ta sử dụng các mẹo nhỏ trong excel thành công.